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经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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陈先生 先生
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发布时间:2020-05-30 16:31:47
一些中大型的企业,其内部的资产都至少在3千到1万以上,每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于***的要求简单但是又不简单,说简单,就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接,步步管控;说不简单,***系统,主要是因为企业资产多,尤其可移动资产多,人员更换也较频繁。
以前手工盘点,见物计数量,一台电脑在A部门盘点过之后,可能盘点人员走到B部门,电脑就被借调到了B部门帮忙,盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过,可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点,大大影响了盘点速度。再比如,一批新入库的办公桌椅进来,送货单上虽然有图片,但需要财务一个个贴到表格中,否则面对一堆桌椅A、B、C型号,大家都抱怨傻傻分不清楚。
为了能够更有效地管理企业固定资产,并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领***软件,通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业,解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题,为企业正常运营做好保障。
标领***软件,解决了日常人工盘点的痛点,其主要优点如下:
1、对于入库的资产,可以上传图片加以区分;
2、通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的条码/RFID标签,这个标签上可以带有二维码,型号,所属部门,资产名称等信息,集团企业***系统,不用担心盘错资产;
3、结合PDA扫描资产条码,可以清楚了解该资产的使用情况;
4、选择盘点单后,会在PDA上面显示需要盘点的资产名称,条码,所在部门,盘点总量,已盘数量;若扫到别的部门资产,其资产会以***作为区别显示;
5、若出现二维码标签失灵的情况,也可以通过手动输入条码标签来完成盘点;
6、扫描后录入盘点信息,重复扫描会提醒,盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表,大大减少了盘点失误;
7、支持离线盘点,电信集团***系统,这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定***在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定***系统进行管理。
固定***系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修***
对固定资产每一次的维修***进行详细的记录,包括维修***内容,维修***时间,维修***费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
随着企业的重新整合和办公需要,对办公设备、电子设备,等实物资产需求扩大,实物资产投入和实物***理变得日益重要。由于长期以来实物***体制、制度等多重因素不完全协调同步,企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题:
1、资产不清,闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低。
3、手工输入依然存在错误,清查实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
5、每到年中,年末盘点后,盘点周期长,效率低,差错率高,终导致账实不符。
标领RFID固定***系统可以做到:
1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、实现企业实物资产数据和管理的大集中,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策。
3、实现实物资产清查快速***盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况。
4、实现***的账卡相符、账实相符,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购置,合理分产。
5、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。
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