***系统需求-***系统-标领信息科技(查看)

标领RFID***系统针对大多数企业***痛点和需求，在采购上面通过预先定义资产台账实现大批量资产快速入库；批量调拨并将权限下放到具体部门，实现责任分摊及资产履历可追溯；通过领用功能将资产分配到使用人，一人一设备（或多设备)，设备损坏维护维修实现可以追溯。

RFID***系统功能模块

一、资产业务管理

资产业务管理主要由资产清单、资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用和归还、资产清理报废组成。

资产清单：所有具体资产详细清单，方便查询和打印等；

资产入库：对新资产进行新建档案及保存，方便查询；

资产领用：用于分产使用部门和使用人；

资产退库：已经在使用（有使用人和使用部门的资产）的资产，退回到总库；

资产调拨：将资产调拨到各部门，实现分布式管理，由各部门自己负责***；

资产移库：用于移动资产存放位置；

资产借用和归还：资产外借给部门或个人，以及借用完毕归还到原处；

资产清理报废：对已经超过使用年限的资产进行报废处理。

二、资产台账管理

资产台账管理主要包括资产台账、资产分类管理、自定义属性管理。

资产档案：集中管理有相同属性的资产，并支持自定义属性（包括公共属性、分类属性、资产属性），方便快速入库；

资产分类：对资产分类进行分级维护；

自定义属性字段：对资产档案的自定义字段进行维护和查询。

三、用户及权限管理

用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理。

用户管理：管理学校所有参与人员及***人员；

角色管理：对用户进行角色分配，方便权限分配。

五、数据报表及图表

数据报表及图表主要包括各部门资产占比图、各分类资产占比图、新产趋势图（周，月，年，***系统需求，时间范围）、报废率、资产使用率

近期，广州市杂技艺术剧院与标领科技签约，引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理，满足其在发展过程中的需要，为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

现状：

1、资产不清：实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、闲置浪费：由于不清楚资产数量多少，造成某些资产重复购置，以致出现相同资产长期闲置，使用率低的情况。

3、人工效率低：手工输入存在错误，高校***系统，清查、盘点实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产去向不明：资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

5、资产状态不明：资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现。

系统建设目标：

1、实现剧院里所有资产的集中管理，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策；

2、满足日常资产操作需要，包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等；

3、满足剧院里基础数据的需求，包括：条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等；

4、标签模板由剧院里提供，打印标签时要及时获取其模板上资产数据；

5、通过PDA扫描，实现资产清查快速***盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况；

6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理，避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失；

7、实现资产归还、报废提醒，实时了解资产去向和状况；

8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印；

9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯，保证操作的合理性和资产数据安全性；

本文就讲解一下固定***系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定***系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定***系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，***系统，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定***工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，行政单位***系统，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定***系统规范资产业务流程

固定***系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定***系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定***系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。