企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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陈先生 先生
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公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2019-12-07 06:42:47
珠海某企业近几年随着业务在不断扩大,对固定资产的投入力度在加大,每年都投入大量的资产购置各类资产。但随着时间的推移,固定***系统,该企业在固定***工作中逐渐出现以下几个问题:
1、难以准确知道企业有多少资产、分布在哪些部门、谁在使用、是否需要***、是否损坏丢失。
2、企业的大部分固定资产的利用效率较低,资产重复购置、资产闲置浪费现象很严重。
3、员工在岗位工作变动时,资产交接不及时或不完整,无法快速完整地清查资产信息,造成资产流失。
4、固定资产使用部门负责人责任人不明确、盘点折旧工作量大、出错率较高,经常出现账卡物不一致、帐面价值与实际价值有很大的出入等现象。
为了解决上述问题,该企业决定引入标领RFID***系统。通过资产标识RFID,资产盘点过程RFID化管理达到提高固定资产盘点效率、降低出错机率,提升固定***的目标。
RFID***系统收益:
1、解决了企业整体资产信息、资资产存放位置、资产分配部门、资产使用状况等***混乱问题。
2、解决了资产重复购置和闲置浪费问题,提高了企业经营效率和管理水平降低成本支出。
3、明确了固定资产使用部门职责,规范了固定资产使用制度,将责任落实到个个人,避免了资产人为流失。
4、盘点轻松简单,数据准确,生成盘盈、盘亏、已盘点和未盘点等盘点报表。
5、通过系统中的统计分析功能可方便地了解下属部门固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。
***的旧方法是使用孤立的系统(如手写列表或Excel表格)来跟踪资产信息。这类系统通常效率低下,而且容易出错,但是总比没有任何系统要好。对于负责保持资产记录和回答资产下落问题的***人员来说,这些手动方法无疑是非常沉重的负担。
为了使运营更加顺畅,许多公司已经开始使用***的***解决方案,允许每个员工轻松访问和更新资产信息。实施这种解决方案通常意味着公司的资产被标记为资产标签(比如条形码、二维码、RFID标签等),并使用固定***系统进行管理。资产标签可以通过移动设备进行扫描,这些移动设备充当物理资产和其数据库信息之间的链接。
固定***系统方案特点:
1.规范资产日常管理流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下;
2.系统给资产清查、盘点工作带来便捷性,正确性,***性。实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据;
3.分权限,分级别进行***和系统维护。系统按实际公司***架构进行搭建,系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产;
4.对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。针对材料管理有采购入库、出库、报废、盘点、查询等模块;
5.提供数据导入导出,新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,***更加轻松。完成***时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能;
6.安排专人对各机构资产进行清理,BS固定***系统,逐一级别管理,可以更灵活的调产,使***的成本降低,资产利用率提高。管理工作也更加的轻松;
通过RFID技术,可让这些大型或小型的贵重物品等资产清查、寻找、位置、盘点、状态等信息采集和了解。改变了需要大量的时间和人力物力的传统管理方法,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况,从而加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,减少工作量。
RFID***技术的优点:
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
(3)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(4)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
RFID***技术主要流程:
1、信息采集:工作人员对所有资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
2、资产盘点:工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,大型固定***系统源码,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
3、资产移动:工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,固定资产二维码管理系统,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。
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